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ERP 系统选择和实施:它不是一个闪亮的小玩意: 它是一个工具。


很多时候,所有者和高层管理人员愿意在诸如企业资源规划 (ERP) 系统之类的大型投资上投入大量资金,而没有透彻了解实现完全成功实施所需的条件。如果进行 ERP 集成是因为它是“成功的制造商所做的”,作为向合作伙伴、供应商和客户展示贵公司的现代、高效和技术先进程度的一种方式,那么您的 ERP 实施注定会成为代价高昂的失败——只是闪亮的小玩意,其光泽比其内在价值更诱人。

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ERP 的正确理由。


如果实施得当,ERP 将通过将可靠数据集成到您的日常活动的决策过程中来改变您的业务方式,这些数据包括会计、采购、项目管理、风险管理、合规性,也许最重要的是,您的 供应链 管理。正确的 ERP 转型不仅仅是一种更有效的做事方式——它还为您的公司提供了前所未有的能力。 ERP 处于最佳状态,可转化为运营效率,推动可持续的盈利增长。

在您为 ERP 系统付款之前了解您的需求并获得支持。


最大的ERP错误:领导决定公司需要一个ERP系统,然后出去买了一个,然后告诉他们的员工为他们进行如此大的投资是多么美妙——“你看它有多闪亮?!现在去做吧:你知道,我们为此付出了很多。”把它想象成在不知道你需要的规格的情况下购买一套轮胎。您当然会购买昂贵的轮胎,因为轮胎很重要,却发现它们不适合您购买的车辆。尽你所能,这些轮胎根本不起作用——钱花光了。 ERP系统也是一样,你需要在购买之前了解你需要什么,唯一的方法就是与了解需求并实际使用该系统的人交谈。在支付 ERP 软件系统费用之前,首先了解您的需求并获得关键团队成员的支持。 永远不要忘记,ERP 系统只是帮助您改善业务和服务客户​​的工具。引用伟大的 Eli Goldratt 的话——“如果它不能让你赚钱,那就不要做!”

ERP 系统选择和实施的步骤。


选择和实施 ERP 系统之前的步骤与购买系统后的步骤一样多,甚至更多。以下是为成功实施 ERP 做准备的一些基本步骤:

  • 聘请专家。 不要一个人去做。聘请曾成功管理过 ERP 实施项目的 ERP 实施专家(而不是软件供应商!)的服务。 ERP系统 项目经理 在 Missouri Enterprise 拥有您需要的“曾经做过”的经验,以帮助您最大限度地提高投资回报。
  • 成立指导委员会。 包括来自组织内所有部门的多学科人员。这些人知道需要什么并且实际上必须使用您采购的系统。
  • 创建价值流图。 这将有助于指导委员会了解“大局”和潜在的投资回报率。
  • 进行需求分析。 与您的指导委员会密切合作,对您的 ERP 系统必须具备的要求和功能以及最好具备的要求和功能进行全面的书面评估。
  • 创建系统需求文档。 根据指导委员会的意见,创建一个非常详细的系统要求列表。要求指导委员会的每个人都在文件上签字。这可以确保做出统一的决定,并防止未来的抱怨和“我告诉过你的”。
  • 买入:创建上市文件。 让团队参与制作一份关于公司正在寻找什么的详细书面报告。这将与系统需求文档一起与潜在供应商共享。这对于团队未来的支持至关重要。
  • 提案的小组审查。 让团队参与对每个 ERP 软件供应商的提案进行详细和彻底审查的非常重要的步骤。考虑的因素包括系统功能、产品的其他成功部署和流程中的技术支持。
  • 选择您的 ERP 系统。 让每个人都参与到这个非常重要的决定中。 销售人员的工作是向您推销一个系统——在演示中保持批判性。黄铁矿不是黄金!在这一点上,一个真正有经验的 ERP 实践者将通过强迫销售演示中的真相来增加巨大的价值。
  • 制定您的实施计划。 详细说明 ERP 系统设置要求、谁需要提供数据、谁需要培训、人员将如何接受培训等等。
  • 支付: 采购您的 ERP 系统。
  • 建立测试数据库。 使用真实数据创建数据库以在单独的环境中进行测试。
  • 测试系统。 在您将 ERP 系统投入实际运行之前,请运行测试以模拟功能,包括使用系统模拟制造产品。使用演示查看正在进行的工作并解决质量问题。
  • 启动您的实时实施。 通过详细而有用的培训来教育您的员工。创建支持团队以帮助让每个人都在同一条道路上学习和前进。衡量实施步骤的绩效并确保达到关键基准。
  • 不要错误地认为您的员工可以承担另一个复杂而重要的项目 记住,人是有生命的。如果你在这方面失败了,真正的好人会“用脚投票”,然后让你在没有众所周知的桨的情况下沿着小溪漂流!

这只是在您的制造公司成功选择和实施 ERP 系统所需的一些步骤和细节的粗略概述。与密苏里州企业 ERP 交谈 专案经理 了解我们可以帮助您进行 ERP 系统选择和实施以及任何其他卓越制造计划的所有方式。联系您当地的 区域业务经理 安排无义务咨询。